Dù bạn đang muốn làm việc hiệu quả hơn, thay đổi định hướng, hay là sinh viên muốn cải thiện kết quả học tập, việc lập kế hoạch trước sẽ giúp bạn giữ tập trung cho mục tiêu của mình. Lập kế hoạch còn cho bạn phương hướng để chinh phục một năm. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu để lập kế hoạch sao cho hiệu quả, hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn tại đây.
3 bước lập kế hoạch cho tháng mới
Bước 1: Đánh giá lại năm ngoái
Trước khi lập kế hoạch cho tháng tiếp theo, hãy nhìn lại tháng vừa rồi một chút.
- Ghi nhận những thành quả, những sai lầm, những kinh nghiệm giúp bạn phát triển kỹ năng và những điều chưa làm được.
- Xem lại thói quen nào đang giúp bạn tiến về phía trước hay cản trở bạn. Hãy viết ra một cách chi tiết để dựa vào đó lập một kế hoạch hợp lý cho tháng tới.
- Xác định 3 thành tựu và 3 mặt cần cải thiện
- Xem lại cách bạn sử dụng thời gian trong tháng vừa rồi – nó có giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu hay không.
Bước 2: Xây dựng thói quen
Aristotle từng nói: “Chúng ta được hình thành từ những gì chúng ta lặp lại nhiều lần”. Thói quen được xây dựng nên từ việc ý thức thực hiện mọi việc lặp đi lặp lại theo một thứ tự cụ thể, vào những thời điểm cụ thể. Tạo thói quen giúp chúng ta duy trì lối sống lành mạnh, cảm thấy cân bằng và hài lòng trong cuộc sống vì chúng ta có thể hoàn thành những việc quan trọng nhất cần làm mà không cảm thấy choáng ngợp. Thói quen không thể hình thành trong một sớm một chiều, vì vậy, hãy cho bản thân chút thời gian. Nếu bạn quá nóng vội hay nản lòng, bạn sẽ không có cơ hội hưởng lợi từ những thói quen tốt đâu!
Bước 3: Lên lịch trình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
Đánh dấu tất cả các ngày và deadline quan trọng trong tháng mà bạn đã dự tính trước. Một số trường hợp bạn chưa biết cụ thể ngày nào. Nhưng hãy ghi ra ngay mỗi khi xác định được nhé.
- Viết ra các mục tiêu một cách rõ ràng kèm theo tiêu chuẩn cần đạt được.
- Lập kế hoạch hành động cụ thể cho từng mục tiêu.
- Hãy nghĩ về các sự kiện lớn hàng quý và lên lịch cho những sự kiện đó. Điều này giúp bạn lên kế hoạch trước cho tuần của mình thay vì phải gấp rút hoàn thành mọi việc.
Những lưu ý để hoàn thành xuất sắc mục tiêu và kế hoạch
Tránh trì hoãn
Bạn có xu hướng lâm vào trì hoãn nếu không có kế hoạch hoặc ý định cụ thể. Nếu bạn xác định trước mình cần làm gì và vào thời điểm nào, bạn sẽ dễ dàng tránh được phần lớn các yếu tố gây sao nhãng. Khi đó, bạn hoàn thành tốt hơn những gì mình cần làm. Chẳng hạn, hãy tắt điện thoại hoặc để ở chế độ máy bay, lui vào một nơi yên tĩnh và nghe nhạc cổ điển, học trong thư viện thay vì trong phòng ngủ.
Ăn mừng thành quả
Cho bản thân phần thưởng khuyến khích để hoàn thành nhiệm vụ cũng quan trọng không kém, và đưa phần này vào kế hoạch trong tháng có thể sẽ giúp ích cho bạn. Sau khi hoàn thành việc quan trọng, hãy cân nhắc tự thưởng cho mình. Bạn có thể ghi chú vào kế hoạch một cách đơn giản như “Sau khi hoàn thành nhiệm vụ này, tôi có thể tự thưởng một món đồ yêu thích của mình”.
Sản phẩm Sổ tay giáo viên sẽ là là bạn đồng hành tuyệt vời giúp các thầy cô ghi chép kế hoạch của mình.
BẤM ĐỂ XEM SẢN PHẨM SỔ TAY GIÁO VIÊN